Merhaba
Geçtiğimiz günlerde gerçekleşen 2.yıl etkinliğimin paylaşımları esnasında çok soru aldım. Blogger etkinliği nasıl yapılır? Veya organizasyon nasıl yapılır? Yada hangi sorunlar yaşanır? Etkinliği organize eden kişinin sorumlulukları nelerdir? Hatta birlikte blogger etkinliği yapalım mı? gibi gibi...
Bu yazıda onlara cevap vermek istiyorum dilimin döndüğünce, tecrübem yettiğince.
Daha önce bir arkadaşımla iki ayrı etkinlik düzenlemiştik onlar da çok beğeni almıştı. Onun dışında iki yıldır da sene sonlarında düzenlediğim ve geleneksel hale getirmeye çalıştığım bloggerlar arası #huzunsarisiilehediyelesme etkinliklerim oldu.
Daha önce bir arkadaşımla iki ayrı etkinlik düzenlemiştik onlar da çok beğeni almıştı. Onun dışında iki yıldır da sene sonlarında düzenlediğim ve geleneksel hale getirmeye çalıştığım bloggerlar arası #huzunsarisiilehediyelesme etkinliklerim oldu.
Farklı etkinliklere katıldım her alanda. Ve dolayısı ile zaman içerisinde ölçülerim oluştu. Neydi bu ölçüler?
Etkinlik hazırlıklarına başlarken iki ayrı sorumluluğum olduğunun farkındaydım.
İlki blogger konuklarıma karşı olan sorumluluğum; onlar benim davetlim, misafirim. Bir misafiri evinizde nasıl ağırlıyorsanız orada da o şekilde ağırlamak zorundasız. Gerekirse hep ayakta kalacaksınız, gerekirse aç kalacaksınız ama onları gerektiği gibi ağırlamak etkinlik sahibinin görevi. Organizasyon bitiminde blogger konuklarınıza karşı sorumluluklarınız da bitiyor büyük ölçüde.
İkincisi sponsor markalara karşı sorumluluklarım. Markalara etkinliği anlatırken onlar için neler yapabileceğimi de anlatıyorum. Yalan vaat vermiyorum. Onların taleplerini ise yapabileceksem kabul ediyorum.Yani "şunu yaparsanız sponsor olalım" diyen bir markaya sırf sponsor olsun diye tamam demiyorum. Konuklarıma sormadan asla şartlı sponsor kabul etmiyorum mesela. Etkinlik bittikten sonra mail atıp "arkadaşlar şu marka için şöyle bir paylaşım lazım, basın bülteni bağımsız yazı yazmamız lazım" demem nasıl garip olur düşünsenize. Bana böyle bişey yapılsa çok kızarım mesela. Bu etkinlikte de sadece iki bağımsız yazı isteyen marka ile anlaştım onu da konuklarıma sorarak tabi. Onun dışında şartlı hiç bişeyi kabul etmedim. Bu anlamda görüştüğüm markalar şu an okuyorlarsa gülümsüyorlardır:) Çünkü çok netim bu konuda. Söz verirsem yapmalıyım, yoksa kendimi yerim.
Katılımcı bloggerlar yazılarını yazmaya başlar ben linkleri not alırım. İnstagram paylaşımı yaparlar, video çekerler ben linkleri not alır dosyalarım. Ve hepsi tamamlandıktan sonra ilgili sponsorlara gönderirim. Bu da en az 1 ay gibi bir zaman alır.
Eğer hakkını vererek bir organizasyon yapmak istiyorsanız, bir yılınızın 4 ayını buna ayıracaksınız. Ama ben etkinliği yapar sonrasını önemsemem diyorsanız zaman içinde kara listeye alınırsınız. Hem blog camiasında hem markalar tarafından.
Şimdi gelelim etkinliğimdeki ünlü konuklara. O isimler oraya benim blogger kimliğim için gelmediler. Basın danışmanlığı ve gazeteci kimliğim aracılığı ile zamanında edindiğim dostluklar sebebi ile geldiler. Bunu açıkça söylüyorum. Yani daha o kadar ünlü bir blogger olamadım:))
Bir önemli konu da bütçe. Yani etkinlik hazırlığı aşamasında harcama yapıyorsunuz. Mesela bazı markalar ürünü gönderiyor kargo ücretini siz ödüyorsunuz. Anlaştığınız mekanın ikramları gözünüze az geliyor ekleme yapıyorsunuz. Bazıları paketli gelmiyor, siz gidip karton poşetler kutular filan alıyorsunuz. Ürünlerin etkinlik alanına gitmesi için bir nakliye ile anlaşıyorsunuz. Korkunç bir telefon faturası ödüyorsunuz, son iki ay:) Matbaa eksikleriniz oluyor siz yaptırıyorsunuz. Konuklarınıza farklı jestler yapmak için arayışa giriyorsunuz. Etkinlik düzenleyen bir arkadaşıma "bu etkinlikler için para alıyor musunuz?" diye soranlara da cevap olsun bu paragraf:) Bu bütçeyi kısabilirsiniz. Nasıl mı? Mesela bir kozmetik firması 5 ürün gönderir her bir konuğunuz için siz o 5 ürünü avuçlarınızla taşıyıp konuğunuzun masasına bırakırsanız karton poşet alma masrafından kurtulursunuz. Misafirlerinizi kurabiye çay ile ağırlamak isterseniz ek ikramlar masrafınız da olmaz. Kargo ücreti ödemeyen firmaya ürünü geri gönderip ciyak ciyak bağırırsanız kargo ödemeleri de yapmazsınız. Bunları yapanları gördüm, hepsinden soğudum. Elini taşın altına koyamıyorsa kişi bu gibi organizasyonlara kalkışmamalı.
Ve çok stres yaşıyorsunuz. Bazı markalarla iletişim yaşarken sorun oluşuyor.
Kimse kimsenin kara kaşına kara gözüne ürün yollamıyor. Herkes işini yapıyor, markalar da bloglar da. Bu kadar net aslında durum.
Stres yaşadığınız bir konu da konuklarınızın etkinlik yazılarını yazmaması veya geciktirmesi. Yukarıda markalar için söylediğim şey bloggerlar için de geçerli. Kimse sizin kara kaşınıza kara gözünüze ürün göndermez, yazılarını bekler haklı olarak. Konuklar da bunu bilerek gelirler zaten. Bu etkinliğimde özellikle beni üzmeyecek zor durumda bırakmayacak olan blog yazarlarını davet etmeye çalıştım.
Uzun bir yazı oldu farkındayım ama olabildiğince kısaltarak anlatmaya çalıştım, buraya kadar okuduğunuz için teşekkür ederim. Atladığım bişey varsa yorumlarda sorun lütfen yanıtlamaya çalışırım gerekirse yazıyı güncellerim.
Sevgiler
Devamını Oku »